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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***OFFRE SAISONNIÈRE du 21/07 au 16/08 uniquement*** - Vous serez en charge des tâches de secrétariats (réception téléphonique, dactylographie, archivage). - Vous serez en charge des tâches de facturations. - Vous serez en charge de maintenir à jour les différents tableaux récapitulatifs. - Vous serez également en charge de l'accueil et de la vente aux particuliers dans notre local. POSTE NON LOGE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Action Sanitaire et Sociale, échelon régional, l'assistant(e) : - Gère les dossiers « secours financiers aux retraités » en lien avec l'Action Sociale Retraite (réception des demandes, vérification de la légitimité, vérification des éléments d'information constituant un dossier complet, traitement de la demande) + préparation du bilan annuel relatif aux secours + mise à jour des procédures et notices . - Prend en charge les réponses aux courriers des assurés ou des partenaires au niveau de l'échelon régional après validation de la responsable de service. - Gère la boîte mail générique du service social régional - Est référent(e) du service pour les démarches d'archivage - Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège. - Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences ou en représentation du service social. Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : - Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion - Savoir évaluer les urgences dans l'activité - Maitriser les outils bureautiques[...]

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Régisseur / Régisseuse lumière

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac, recherche un régisseur lumière H/F à temps complet, en CDD de 12 mois renouvelable. Vous intégrez le service culture, composé de 4 agents administratifs et 2 agents techniques , qui gère administrativement et techniquement 4 établissements culturels : la salle de spectacle, le Balcon, l'auditorium Dom Vayssette, et la résidence Antonin Artaud Dans le cadre de sa saison culturelle, il propose : - une programmation régulière de spectacles vivants dans un lieu dédié (le Balcon) entre septembre et mai (une vingtaine de représentations) - trois événements thématiques hors les murs : littérature en octobre (Festival du livre jeunesse et ado) - poésie dans la ville en mars (Chuchote-moi ta poésie) - propositions insolites en juin (Curieux Baz'art) - un accompagnement des équipes artistiques locales et régionales dans leur travail de création grâce à la résidence d'artistes Antonin Artaud - des actions de médiation et de sensibilisation à l'attention de tous les publics autour de l'ensemble de ces actions culturelles. Sous l'autorité du régisseur général et du chef de service, les missions principales sont: Participer à la conception des évènements et spectacles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos attentes ? Vous recherchez un poste vous permettant d'interagir avec différents types d'interlocuteurs, de veiller à la satisfaction des clients et de participer à la gestion de l'agence ? Votre rôle? Rattaché(e) au directeur commercial, vous assurez l'administration des ventes de l'élaboration des contrats de vente jusqu'à la livraison des produits. Vos principales missions? - Accueillir les clients (physique et téléphonique) - Gérer la relation client à travers différents canaux - Mettre à jour les documents commerciaux - Suivre les contrats de vente BtoB et BtoC via notre CRM - Créer et suivre la facturation des affaires - Effectuer le suivi des encaissements et des dossiers de crédit - Réaliser les démarches en mairie (déclaration préalable) pour l'obtention du CNO - Assister le Directeur dans la gestion - Contribuer globalement à la satisfaction de nos clients dans toutes ses missions. De formation Bac + 2/3 en action commerciale ou gestion de la relation client, vous disposez d'excellentes connaissances en administration des ventes. Vous maîtrisez les outils informatiques comme le pack office et des prologiciels tels que des ERP[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Positionné au sein d'un établissement médico-social, vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction. Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes. Suivi des projets : Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction. Assurer le reporting régulier des actions entreprises. Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. COMPÉTENCES TECHNIQUES : Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Pack[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer les dossiers en cours

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin, corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer des dossiers en cours

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Parmi les pôles supports administratifs, le service des systèmes d'information (SI) voit son poste de responsable des SI, vacant. Le responsable de service encadre un technicien. Le responsable du service est placé sous la hiérarchique de la directrice générale adjointe des services de L'agglo Foix-Varilhes. Le poste est basé à l'Hôtel d'agglomération, à Foix. Activités principales du poste : Ingénierie : - gestion des infrastructures informatiques et de télécommunications - administration et optimisation des moyens informatiques et téléphoniques pour les services de L'agglo et du CIAS - élaboration et suivi budgétaires des SI , en sus d'un plan pluriannuel - rédaction des pièces techniques de commande publique en SI, analyse des offres - pilotage des projets informatiques transversaux : RGPD, mise en réseau de service, cybersécurité, etc. Maintenance : - suivi des contrats de prestataires informatiques et de téléphonie - collaboration avec les prestataires SI de l'établissement - diagnostic et maintenance de premier niveau Profil recherché : - Diplôme : licence avec spécialisation en système d'information exigé - Expérience significative exigée en mise en place de réseaux[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre cabinet Apogée développement recherche un ou une Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines : Ses missions : - La rédaction des annonces en fonction des profils à recruter. - Le dépôt des annonces sur une plateforme de recrutement et toute la gestion associée au fonctionnement de cette plateforme. Rédaction et suivi des offres (esprit d'analyse et de synthèse) - Rédaction appel d'offres Assister la consultante RH dans le montage de dossier d'accompagnement RH auprès des entreprises. GPEC Entretiens professionnels Développement des compétences RSE Nous recherchons quelqu'un d'autonome en capacité de prendre des initiatives, profil RH et/ou justifiant d'une 1ère expérience obligatoire dans le recrutement (cabinet, agence d'intérim ou à France Travail). Bon rédactionnel (et orthographe) exigé Afin de s'intégrer au mieux au sein de l'équipe en place et d'appréhender l'activité l'employeur utilise le dispositif POEI avant le recrutement.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un acteur mondial bien établi expérimenté avec une équipe jeune et ambitieuse combinée avec la volonté, la stratégie et les ressources de se développer sur le marché français. Nous sommes le premier producteur de ventilateurs industriels et de soufflantes basés en Allemagne. Nous offrons une large gamme de solutions personnalisées avec un niveau exceptionnel de qualité et de fiabilité. Elektror Airsystems est en passe de devenir le leader en fourniture de solutions en technologie de l'air complexes en Europe. Saisissez votre chance de faire partie de cette aventure à succès. Directement rattaché(e) à la direction commerciale vos tâches et missions seront les suivantes : - Assurer le contact client en direct afin de gérer les demandes, les offres, les commandes et les factures ; - Garantir la bonne exécution des livraisons clients, en flux tendu avec l'administration des ventes et le contrôle de production ; - Assister au quotidien le Directeur Commercial dans les différentes tâches commerciales et administratives ; - Assurer un rôle de support aux actions de la force de vente France ; - Participer[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Vous assurerez la permanence téléphonique H24 du standard de la préfecture de l'Isère ou vous serez chargé d'orienter les usagers vers les services compétents, vous devrez aussi expliquer les différentes procédures administratives aux usagers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire de 35 h hebdomadaire - Service H24, 7 jours sur 7 fonctionnant en brigade (8h-12h ; 12h-20h ; 20h-8h) - Obligation de réserve professionnelle

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDD 15 jours Renouvelable Prise de poste : le plus tôt possible LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 04 juillet 2025 Horaires de travail : 10h à 17h15 (30 minutes pause) sur 4 jours L'assistant(e) social a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en soutien des activités comptable et commerciale de l'entreprise pour les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous êtes en charge de la gestion des stocks de fournitures et consommables - Vous participez à la bonne tenue de la comptabilité clients en vous assurant du recouvrement des factures en faisant quotidiennement le rapprochement des factures clients, en réalisant les différentes relances clients (téléphone et mail) et en engageant les procédures contentieuses si nécessaire - Vous réalisez l'ensemble des documents administratifs nécessaires au service commercial pour répondre aux marchés publics ou constituer des dossiers commerciaux

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du chef de service du centre social, le (la) directeur (rice) assure l'accueil des enfants, adolescents et familles pendant les vacances scolaires. Sa mission principale est de diriger l'accueil de loisirs et en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, il (elle) est amené (e) à proposer et mettre en œuvre des activités d'animation. MISSIONS : Participer à la définition des orientations pédagogiques et notamment piloter et animer l'élaboration collective des projets sur la structure en impliquant les équipes dans la définition des objectifs. Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs Développer et entretenir des partenariats internes et externes Gérer l'équipement en veillant à sa maintenance et à son entretien notamment dans le cadre des règles d'hygiène et de sécurité, et en garantissant le stock de matériels (produits d'entretien, pharmaceutiques, de jeux.) Assurer la gestion administrative de la structure notamment en réalisant différents documents administratifs liées aux activités et aux enfants (déclaration de sortie, signalement.), en rédigeant les critères d'évaluation et les bilans d'activité Gérer le budget[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH. Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune) Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d'hébergement + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents) Horaires : Lundi au vendredi Missions principales : - Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines - Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite ) - Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissements (environ 350 par mois) - Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service - Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous renforçons nos équipes et recherchons pour notre site de Pulversheim un Assistant Administration des Ventes France et Export H/F. Missions principales : Préparation des appels d'offres (gestion documentaire) Traitement, gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs Révision documentaire approfondie Etablissement d'offres standards Relation avec les clients, fournisseurs et les équipes commerciales Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Commerce International, ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en Administration des Ventes Export Expérience dans la revue documentaire et la gestion des flux internationaux Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) - l'allemand est un plus Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe Le poste à pourvoir est un poste en CDI, 35 heures par semaine. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience du candidat.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer les commandes de l'unité. En maîtrisant l'outil e-procurement Assurer les commandes de l'unité (achat, réception, archivage et traitement des litiges, suivi de la performance fournisseur...) Assurer l'assistanat général de l'unité Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application. Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité Assurer la gestion administrative Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité (organisation de l'accueil sécurité, de la remise des cartes provisoires) Assurer les mises à jour dans l'outil Antilope Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de[...]

photo Chef de projet informatique

Chef de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : La Direction des Systèmes d'Information de la ville de Portivechju coordonne l'informatisation des services à travers la mise en place d'applications métiers et outils collaboratif. Les projets d'évolutions et d'améliorations du SI sont nombreux. Dans ce contexte, la commune souhaite renforcer la Direction des Systèmes d'Information à travers le recrutement d'un(e) chef(fe) de projet informatique. Les premiers axes d'évolutions seront orientés vers l'améliorations et l'optimisations des outils collaboratifs (office 365) et des outils de dématérialisation et protocoles associés. Le/ la chargé(e) de projet sera chargé du pilotage de différents projets et aura pour missions principales : -Recenser et analyser les besoins des directions métiers dans les domaines de la digitalisation et de l'automatisation des processus métiers, prendre connaissance des processus « métier » en collaboration avec le référent « métier » ; -Proposer des plans d'actions correctifs et d'optimisation, des gains possibles et offerts par l'usage de nouvelles technologies, changement de pratiques, . ; -Rédiger des notes de cadrage à partir des besoins et spécifications fonctionnelles[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Type de contrat : Contrat d'Engagement Educatif - personnes majeures uniquement MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; Animer et entretenir la relation avec la famille ; Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : o Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; o Coordonner les activités ; o Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; o Encadrer l'équipe d'animation ; o Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. Élaborer et valoriser le projet pédagogique : o Élaborer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Ingénieur/Ingénieure pédagogique ! Placé/placée sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Innovation Pédagogique, l'ingénieur/ingénieure pédagogique, travaillera sur le dispositif de l'établissement UniCA Online. Elle/Il a pour mission d'apporter son concours à la mise en œuvre et au déploiement de ce dispositif dont l'objectif est de proposer des formations courtes 100% en distanciel asynchrone aux professionnels. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez la charge de la production des formations selon la feuille de route définie par l'Ingénieur Formation avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Vous participerez à l'analyse des besoins, la conception et la mise en œuvre des formations à produire en collaboration avec l'ingénieur formation. Vous accompagnerez la démarche de scénarisation macro de ces formations pour répondre au mieux aux besoins des nos cibles de professionnels. Vous serez en charge de la scénarisation micro des formations[...]

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Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Axat, 11, Aude, Occitanie

La communauté de communes de Pyrénées audoises recherche un technicien activités pleine nature (h/f). Pour la piscine: Gestion du personnel, d'une équipe - Recrutement et gestion du personnel - mise en place des exercices de secours dans le cadre du POSS - Gestion administrative de l'équipement - Responsable de la sécurité des usagers - Gestionnaire sanitaire de l'établissement - Rédaction et mise à jour du POSS et du règlement intérieur - Suivi de l'évolution de la réglementation Encadrement, enseignement et animation des activités aquatiques - Surveillance du public - Enseignement de la natation pendant le temps scolaire - Elaboration des documents préparatoires à l'encadrement des activités pédagogiques Gestion technique de l'équipement - Supervision du local technique - Référent pour les entreprises - Gestion de l'équipement : entretien, paramétrage, mise en service, suivi travaux et entretien Comptabilité - Préparation et suivi du budget - Régisseur (caisse, courses, déport commande régie, suivie régie) - Suivi comptable de la structure, devis et commande des produits - Suivi et préparation des demandes de subventions et du marché public selon le besoin VOLET DEVELOPPEMENT Administratif -[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Charleval, 27, Eure, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) accueil petite enfance Remplacement congé maternité pour 6 mois. Diplôme CAP exigé ainsi qu'une expérience Missions principales : - Sous la responsabilité des directrices, assure et organise l'accueil et les activités pour les enfants de 0 à 6 ans au sein des structures petite enfance, dans le respect du projet pédagogique et du règlement de fonctionnement Conditions de travail : - Accueille et encadre les enfants de 0 à 6 ans - Veille à leur sécurité et leur bien être au sein de la structure (repas, changes, siestes) - Organise des jeux et des activités d'éveil - Aménage et assure la désinfection des espaces de vie et du matériel - Participe à l'accompagnement à l'autonomie de l'enfant au travers des gestes de la vie quotidienne - Participe à l'élaboration du projet pédagogique - Réalise les soins spécifiques liés à la santé des enfants dans le cadre de Projets d'Accueils Individualisés et administre les médicaments dans le respect du protocole défini - Assure la préparation des repas de façon habituelle ou occasionnelle dans le respect de la méthode HACCP Prérequis : - identifier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, fonderie de précision basée à Saint Ouen (41100), un(e) Assistant Administration des ventes H/F . Vous serez l'interface privilégiée du client dans l'entreprise pour toute les informations liées à l'ensemble du carnet de commandes depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison. - Enregistrer les commandes clients - Renseigner et compléter les tableaux de bords clients - Participer à l'élaboration du planning de production. - Participer aux réunions téléphonique, présentielle, ou visio-conférences avec les clients - Requérir auprès de la production et des sous-traitants les informations utiles au client final. - Informer les clients sur l'état d'avancement, retards de livraison. - Répondre aux sollicitations des clients. - Conserver l'ensemble du carnet de commandes parfaitement à jour. - Collaboration avec les services techniques, qualité et production de l'entreprise. - Relancer les produits manquants en production. Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration des ventes ou technico -commercial avec connaissance du milieu industriel. Vous devez être organisé, avoir un excellent sens du service client. Maitrise[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par un cadre de l'accompagnement social , l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Mission 1 : contribuer à aider les personnes accueillies en territoire de solidarité Activité 1 : informer et orienter les usagers Activité 2 : évaluer la situation des usagers et élaborer avec eux un diagnostic psychosocial Activité 3 : leur proposer un accompagnement social et éducatif Activité 4 : instruire en tant que de besoins et en fonction d'un plan d'aide à mettre[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

La CCHV recherche un Maitre composteur pour un contrat d'un an renouvelable : Vous devez être titulaire d'une formation qualifiante labelisée "Maître Composteur" Animer la stratégie biodéchets intercommunale et informer les différents publics : - Analyser les problématiques et les enjeux rattachés à la stratégie biodéchets de la CCHV, les compétences respectives des collectivités, et l'articulation des solutions pour y répondre. - Identifier les problématiques biodéchets des ménages, des structures socio-professionnelles, leurs pratiques actuelles et celles à encourager - Identifier les problématiques biodéchets spécifiques à l'habitat collectif : nature des déchets, organisation de la gestion, responsabilité et attentes respectives des résidents, des bailleurs et des collectivités - Communiquer de façon pédagogique sur les connaissances et solutions liées à la prévention et à la gestion de proximité des biodéchets ; animer des démonstrations et travaux pratique pour différents publics (ménages, producteurs, non ménagers de biodéchets, scolaires, autres usagers). - Proposer des idées, des solutions disponibles, des contacts, et faire remonter des besoins ou des dysfonctionnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : -Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site -Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule -Saisir et éditer les bons de pesée ou de livraison -Contrôler les documents de transport et vérifier la conformité des chargements -Communiquer avec les équipes de production, logistique et clients -Veiller au bon fonctionnement de l'équipement -Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Profil : -Première expérience souhaitée dans un environnement industriel, agricole ou logistique -A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques -Sens de l'accueil, rigueur et réactivité -Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC Groupe RIFSEEP : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) Composition du service (effectifs) : 48 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA) Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Gérer la réception, le traitement des courriels - Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service - Assurer la relecture, la mise[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54222] CH de Cayenne Définition du poste L'Assistant(e) Juridique est chargé(e) d'accompagner la direction dans la gestion des aspects juridiques liés aux activités de recherche et aux projets hospitaliers. Il/elle veille à la conformité réglementaire et participe à la sécurisation des contrats et partenariats. ���� Objectifs principaux : -Assurer le suivi juridique des projets de recherche -Sécuriser les conventions et contrats -Veiller au respect des réglementations en vigueur -Conseiller sur les risques juridiques -Assurer une veille réglementaire continue -Contribuer à la certification ISO 9001 et à l'amélioration des processus Missions principales ⚖ Gestion juridique des activités de recherche - Assister la direction dans la gestion des aspects juridiques liés à la recherche - Analyser les implications légales des projets scientifiques et hospitaliers - Rédiger des notes juridiques et apporter des recommandations aux équipes ���� Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariats - Rédiger, négocier et suivre les conventions et contrats (partenariats, financements, propriété intellectuelle) - Vérifier la conformité[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de participer à la transition énergétique en poursuivant notre objectif de faire d'ENGIE le meilleur énergéticien pour une transition énergétique positive ?Si tu souhaites vivre une expérience enrichissante à valeur ajoutée, n'hésite pas, postule à cette offre et rejoins nos équipes B2C France du Groupe ENGIE ! B2C France du Groupe ENGIE, propose à ses millions de clients particuliers et professionnels en France de l'électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services #JagisAvecENGIE.Au sein de la Direction DGP nous recrutons notre :  Alternant.e Assistant.e de direction (F/H) - Paris La DéfenseTes missions :L'accompagnement sur l'organisation de réunions et d'événements réguliers :Organiser certains événements internes tels que les journées nouveaux arrivants, les séminaires du Codir DMDC etc. ,Choisir les lieux, les visiter en amont,  Créer les badges,  Gérer les invitations et suivre les reportings d'inscription, Gérer les prestataires, Solliciter les différents intervenants et organiser leur venue, Assurer la réussite des réunions le jour J. La gestion administrative des nouveaux arrivants : Préparer et distribuer le matériel nécessaire à l'arrivée des nouveaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société PASCUITO recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Le candidat H/F devra être organisé, polyvalent et capable de gérer diverses tâches administratives et comptables. Description du poste : - Accueil Physique et téléphonique de la clientèle. - Gestion de plannings de dépannages et maintenances des équipements chauffage et plomberie. - Gestion de la petite comptabilité courante avec notre cabinet comptable - Préparation en amont des salaires pour envoi à notre cabinet comptable - Saisie facturation interventions et gestion des litiges éventuels. Le poste est à pourvoir immédiatement. Les horaires du lundi au vendredi sont de 8h/12h et 14h/18h sur 39h semaine Le salaire proposé des de 1940 euros bruts sur 35 heures évolution possible

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Saint-Paul-sur-Ubaye, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant(e) administratif et commercial, vous participerez pleinement à la gestion de l'entreprise aussi bien en interne avec l'équipe de la brasserie (préparation des commandes, suivi des stocks, commandes auprès des fournisseurs) qu'en externe (la réception des commandes, la facturation des clients, le suivi et la relance des règlements). Vous serez également amené à accueillir et conseiller les clients qui viennent s'approvisionner directement dans la boutique de la brasserie. Travail en 1/2 Journée du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00 Principales missions : - Assister le dirigeant de la Brasserie dans la gestion administrative de l'entreprise. - Contrôler les stocks des matières premières et des produits finis puis passer les commandes auprès des fournisseurs si nécessaire. - Assurer la facturation clients, le suivi et relance des paiements. - Participer à la préparation des commandes. - Vente sur place à la boutique de la Brasserie. - Suivi de la caisse, enregistrement journalier. - Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène de la Brasserie. - En fonction de l'activité, participer occasionnellement aux livraisons des clients. - Etre force[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations BTP

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mettez vos compétences en bâtiment au service des structures publiques du Briançonnais en rejoignant notre équipe Patrimoine Bâti et Non-Bâti pour prendre en charge les projets nouveaux ! De formation supérieure en bâtiment ou génie civil (ingénieur ou technicien), vous serez un acteur clé pour les projets et l'organisation de la maintenance de différents bâtiments de la Communauté de Communes, avec des missions variées et de nombreux interlocuteurs. MISSIONS A titre principal : suivi d'un portefeuille d'opérations VRD et Bâtiment programmées sur 2025-2028 (projets neufs ou en réhabilitation) : o participation à la définition des besoins o montage des dossiers administratifs o passation et suivi des marchés de prestations intellectuelles et de travaux o suivi des études o suivi des travaux Missions complémentaires : o Référent sécurité incendie : Organisation des exercices d'évacuation, suivi de la maintenance des équipements liés à la sécurité incendie, préparation et suivi des commissions de sécurité o Suivi des opérations de maintenance préventive et règlementaires : suivi de contrôles règlementaires, gestion de contrats d'entretien o En renfort de l'équipe patrimoine[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Entreprise située à Nice spécialisée dans l'installation de climatisation, de pompe à chaleur et pompe solaire thermique recherche un(e) apprenti(e) assistante administrative en gestion des organisations. (A partir du niveau Bac pro) Les missions proposées sont les suivantes : - la tenue des dossiers clients et fournisseurs ; - le suivi des commandes ; - la mise à jour des bases de données ; - les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ; - la rédaction des devis ; - l'envoi et le suivi des factures, administratifs, etc.). - la gestion des contrats d''entretien. Le/la candidat(e) devra faire preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et de dynamisme. Contrat en apprentissage ( alternance entre le centre de formation et l'entreprise) Rémunération variable en fonction du niveau d'étude et de l'âge du candidat.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée en Travaux Tous Corps d'État (TCE), nous recherchons une personne motivée et dynamique pour intégrer notre équipe sur le long terme. Nous cherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter de la valeur ajoutée à notre structure et de contribuer activement à son expansion. La volonté d'apprendre et de s'investir pleinement est essentielle. Missions : -Rédiger les réponses aux appel d'offres -Secrétariat administratif -Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients, -Assister dans certaines tâches administratives. -Gestion commerciale et développement : Effectuer la prospection commerciale et répondre aux demandes de devis, Assurer le suivi des clients et gérer la partie commerciale, Rédiger du contenu pour les réseaux sociaux et organiser des campagnes publicitaires. Gestion des appels d'offres : Réaliser la veille et répondre aux appels d'offres (une expérience préalable est un plus, mais une formation en interne est possible pour les profils motivés). Profil recherché : Dynamique, motivé(e) et sérieux(se) À l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux Avec une première[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Commercial(e) - Remplacement Congé Maternité Brasserie Mousses du Rouergue - Decazeville (12) CDD - Temps plein - Durée : 3 à 4 mois (à préciser selon date de prise de poste) Début souhaité : juin 2025 Lieu de travail: Decazeville, à la brasserie avec déplacements éventuels Temps de travail: 20h/semaine plus extra sur les marchés de producteurs Base SMIC. À propos de nous : La Brasserie Mousses du Rouergue est une brasserie artisanale bio implantée à Decazeville, au cœur de l'Aveyron depuis 2015. Engagés dans une production locale et responsable, nous proposons une gamme de bières artisanales de qualité, distribuées en circuit court, chez les cavistes, restaurateurs, épiceries fines, et sur les événements locaux. Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour assurer le suivi administratif et commercial de la brasserie. Missions : Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge des missions suivantes : 1) Commercial: Accueil physique et téléphonique à la brasserie Gestion de la boite mail et du téléphone pro Conseil et vente directe aux visiteurs et clients particuliers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération ADMR de la Drôme assure les fonctions supports pour le compte des 34 associations ADMR du département (380 bénévoles, 825 salariés) Au service des associations locales la qualité et la fiabilité du service sont essentielles. Au sein d'une équipe dynamique et plus particulièrement au sein du Pôle Ressources humaines métiers vous aurez 2 missions essentielles : - Gestion de l'administration du personnel des associations : Saisie des informations des dossiers salariés, préparation des contrats de travail, gestion des évènements salariés (arrêts maladie, DAT, fins de contrats...), conseils aux associations Traitement de la paie et DSN - Mise en œuvre du plan de développement des compétences et en assurer le suivi administratif : Ouverture des sessions de formations, constitution des groupes, convocations Suivi des CV des salariés et de l'ensemble de l'administratif lié à la formation Préparations des bilans et dossiers en vue des demandes de remboursement (co financement) Vous travaillerez en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs du pôle RH et aurez plusieurs interlocuteurs selon les missions. Vous participez à la vie de la Fédération. Profil recherché[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une Équipe Engagée et Façonnez l'Avenir du Logement Social à Évreux ! En tant que Chargé de Clientèle chez SAIEM AGIRE, vous jouerez un rôle central dans la recherche de candidats au logement et la baisse de la vacance de notre parc immobilier. En lien avec les équipes en place, vous assurez également une gestion administrative permettant de maximiser la satisfaction de nos locataires. Vos missions principales incluront : - Traiter les demandes de logements et garages : Rechercher des candidats, les relancer si besoin, contacter et/ou rencontrer les demandeurs, effectuer les visites de commercialisation - Assurer les commissions d'attributions de logements : Préparer les documents, analyser le dossier du demandeur, saisir des courriers d'attributions ou de refus, constituer et suivre les dossiers Locapass et FSH - Suivi administratif des locataires : Gérer l'entrée (bail et dossier administratif), saisir des opérations diverses sur le compte, traiter les courriers en lien avec la vie du bail (avenant, réclamation, trouble de voisinage...), suivre les relances assurances, saisie de factures, traitement du solde de tout compte Nous rejoindre c'est aussi bénéficier[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Hilaire-de-Brethmas, 30, Gard, Occitanie

RESPONSABILITES PRINCIPALES : Placé sous l'autorité de la Direction de l'association en étroite collaboration avec la direction générale des services de la commune, il-elle aura en charge la responsabilité du service enfance jeunesse. Elle-il aura sous sa responsabilité l'équipe d'animation et l'équipe administrative du service enfance jeunesse de la collectivité. - Participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. - Pilote des projets enfance, jeunesse et éducation. - Encadre et organise les services et les équipements rattachés à sa direction. - Coordonne les activités et dispositifs, enfance, jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. - Assurer le suivi et l'animation de la mise en œuvre des axes de la CTG pour la collectivité, en lien avec les services d'Alès Agglomération. - Membre de l'équipe d'animation de l'association, il-elle sera amené-e à participer aux différentes actions prévues dans le programme de l'association. ACTIVITES ET TACHES Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse. Impulsion et mise en œuvre[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agent(-e) aura en charge la gestion ressources humaines du syndicat Hersain bocage : - Gestion de la paie - Gestion des contractuels - Comptabilité journalière - Gestion de la messagerie - Rédaction ponctuelle de courriers et de mails (Le contrat pourra être prolongé au-delà de la période initiale)

Ressources supplémentaires